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Automação documental e assinatura eletrônica

Da minuta à assinatura, sem perder rastro nem prazo

Crie, envie, acompanhe e formalize documentos em um fluxo único, com automação, assinatura eletrônica e rastreabilidade.

Da dor à solução

Uma operação política mais organizada e rastreável

Troque informações dispersas por fluxos conectados ao histórico de cada relacionamento.

Antes

Modelos, dados e assinaturas espalhados

Com Assina-SHZ

Um fluxo único, do modelo reutilizável ao PDF final acompanhado.

Antes

Preenchimento manual e retrabalho recorrente

Com Assina-SHZ

Variáveis inteligentes, geração individual ou em lote e importação de dados.

Antes

Convites e prazos difíceis de acompanhar

Com Assina-SHZ

Notificações por e-mail ou WhatsApp e acompanhamento de cada signatário.

Antes

Histórico difícil de comprovar

Com Assina-SHZ

Eventos encadeados, versões do modelo e verificação de integridade do documento final.

Automação em cada etapa

Documentos prontos para assinar — do individual ao lote

Uma operação documental mais organizada para empresas e instituições que precisam criar, formalizar e acompanhar documentos recorrentes.

Modelos e variáveis

Use modelos DOCX, campos configuráveis e variáveis de sistema para padronizar documentos.

Assinatura eletrônica

Desenho livre ou estilo caligráfico, rubrica por página e posicionamento visual no PDF.

Fluxos de assinatura

Convide vários signatários em ordem sequencial ou paralela e acompanhe cada etapa.

Geração em lote

Importe CSV, XLSX, JSON ou XML para gerar documentos em escala com acompanhamento de progresso.

Auditoria e controle

Histórico de versões, eventos protegidos, perfis de acesso e segregação por organização.

Diferenciais do produto

Feito para a realidade política brasileira

  • IA assistida para criar uma primeira versão de modelos e documentos
  • E-mail, SMTP próprio e WhatsApp por meio da integração com a chatSHZ
  • ICP-Brasil disponível quando o recurso estiver habilitado no ambiente

Desenvolvido pela SHZ

Produto próprio e suporte direto

Você conversa com a empresa que desenvolve, mantém e evolui a solução — sem revenda ou intermediários.